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昆山市帝軒電子材料有限公司
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條形碼的條碼集成(一)

2017-04-06 點擊數:971
  很多工業生產型廠家都在轉型升級、實施信息化管理時候,經常會碰到一個問題:如何將條碼管理軟件及硬件(條碼打印機、手持終端、掃描槍等)與公司現有的ERP係統進行連接和整合,實現更高效和自動化的企業信息管理。
  1.產品的編碼分為幾種:
  (1)係統編碼:分為“產品編碼+產品級別碼”為“字母+數字+字母”格式便於區別;(產品編碼見另外一個附件。產品級別碼為了區分國內訂單和國外訂單以及客戶需要的不同價位的產品而訂。)
  (2)貨物編碼:統一為“供應商編碼(三位字母)+合同號(四位數字)+產品編碼(N 個字符)”
  (3)生產流水編碼:“訂單號(字母+5 位數字)+項數(兩位數字)+組別(N 位字符)”
  (4)包裝發貨編碼:a, 箱號:“紙箱箱號(1 位字母+2 位數字);B,箱內物品:裝箱單號碼: “( 第一欄標明箱號編碼。剩餘的欄目使用掃描機器掃描條碼後輸入數量,係統自動生成裝箱單“)。
  2.產品編碼的應用流程:
  係統編碼:要求是每種產品擁有唯一的一個編碼,編碼體現出產品信息和價格信息。優勢是產品與價格會緊密相連、體現產品的外觀與品質;
  (1)業務員:選擇產品信息編碼後需要選擇符合客戶要求產品品質的產品等級編碼,指定出產品的品質和檢驗標準。選完後係統會出現產品的成本價格(非實際采購價格),所以需要同時填寫產品的售價,便於係統自動進行財務成本合計,自動算出成本總價和利潤額等財務數據,便於財務監控。
  (2)審單員,由於產品的價格信息已經在係統中自動體現出來,價格會自動比較,來通過審核。對於價格有問題的項目,不會通過審核。審單員主要工作是對照業務員的訂單和原始訂單,審核產品的型號選擇正確與否。
  (3)物資部門。根據係統提供的產品編碼和數量,自動與庫存對照,自動通知不足的數量及產品規格。(由庫存係統和訂單係統的數據庫需要對接才能實現這種功能)。如果庫存充足的話,係統會根據情況做如下處理:a. 如果是訂單是非跳線非連接頭產品,並且庫存充足,係統自動會處理給業務員,通知業務員領料。並且係統會自動從庫存數據做“虛擬領料”,扣除相應的數據。保持數據某些小時之內(比如24 小時)有效。有效時間內倉庫有實際出庫,會自動變更成真實領料。如果過期未出庫,解除虛擬領料數據,可以用於其它訂單。B,如果有跳線或者連接頭部件充足,係統會直接處理給生產。同時庫存數據會做“虛擬領料”程序。C,產品庫存不足,會列出缺少的數量和訂購數量空白欄,直接填寫數據後,生成“物料申購單”,轉入給采購模塊。D,上麵的所有的幾個步驟即使是係統的自動操作,同時會在“流程追蹤”裏麵記錄下來數據並且標明狀態;
  (4)采購。訂購界麵會出現“物料申購單” 根據申購單上麵標示的係統編號,a, 直接點擊訂購,出現“合同製作頁麵”,輸入產品的代碼後(或者由係統自動填入),選擇供應商後,“產品的價格”和“產品中文描述”,以及“產品的訂購要求”會自動填充。隻需要在備注欄輸入針對性的其它要求內容後,點擊確認,合同做好。b, 也可以按照現 在方式打開完整的訂單點擊快速訂購按鈕做合同處理。(針對一個訂單中需要下給一個供應商很多產品的時候)。C,這兩種方式可以同時進行,第一種操作針對訂購項目比較簡單的。第二需要訂購的項目比較多。規定一個訂單如果訂購的產品種類超過3 種的話,隻在訂購界麵顯示出總共需要訂購的項數而不需要一一列出。D, 當一個訂單的所有缺料的產品都做下單訂購後,係統會在流程上麵備注上訂購的產品的合同情況。同時合同列表會出現在“催交及送檢” 頁麵。在每項產品後麵有“交期”空白欄,輸入確認後的交期。交期會顯示在係統流程追蹤欄裏麵。優勢:a,避免出現產品價格錯誤和更換下單員由於對於產品的品質要求不清楚造成訂購失誤;b, 係統是按照缺料數量來運行的。可以避免現有係統的幾個人依次需要通知訂購,發生漏訂現象。到貨後,在“催交及送檢”界麵,輸入:貨物編碼,送貨單號,數量。提交給品質部門檢驗。
  (5)品質檢驗。依據產品上麵的“貨物編碼”,檢驗單上麵係統會自動生成必填的項目。隻用填寫幾個數據,具體的性能指標,由於編碼上麵都附帶有,所以采購要求,供應商的製作要求,品質的檢驗要求都是一致的。判斷合格與否後,會出現相應的退換貨或者入庫的按鈕。(必須填寫的數量有可以入庫的數量)。
  (6)入庫。(當品質檢驗合格後,填寫入庫的數量的時候,可以入庫的數量就會並到實際庫存數量中,作為有效庫存)。收貨員在品質檢驗合格後,才會出現入庫按鈕選項。點擊入庫,提交數量。倉庫掃描確認後,就完成入庫。庫存充足,係統會將訂單自動轉給業務員或者生產單位。
  (7)生產領料。根據訂單編碼領料,倉庫管理員直接掃描產品的代碼,扣除數量。不需要手工填寫單據。光纜涉及到退回物料的情況。(流程如下:填寫單號後,掃描產品ag平台注册會自動出現需要的材料的數量。)
  (8)發貨。采用數據采集器掃描條碼錄入箱號和裏麵的產品編碼。
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